Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi dan berpengalaman untuk mendukung jajaran manajemen puncak kami. Ini adalah peluang luar biasa bagi profesional yang terbiasa bekerja dalam lingkungan korporat yang dinamis dan menuntut standar tertinggi dalam kerahasiaan serta efisiensi operasional.
Sebagai tulang punggung administratif eksekutif, Anda akan memastikan kelancaran komunikasi, manajemen waktu, dan pengelolaan dokumen perusahaan. Kami menawarkan karir premium dengan kompensasi yang kompetitif, fasilitas kelas atas, dan lingkungan kerja yang inspiratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, rapat, dan kalender Direktur Utama secara efisien.
- Menyusun, menyunting, dan memformat laporan, presentasi, serta dokumen korporat yang kompleks.
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal tingkat tinggi.
- Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan bisnis, visa, dan akomodasi secara menyeluruh.
- Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut tugas terlaksana.
- Menjaga kerahasiaan dokumen kritis dan informasi sensitif perusahaan.
- Mengawasi pengelolaan pengeluaran dan administrasi keuangan eksekutif.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau disiplin ilmu terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 4 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Senior.
- Penguasaan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Mahir dalam menggunakan paket Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen.
- Memiliki kemampuan analitis, perhatian terhadap detail, dan keterampilan multitasking yang luar biasa.
- Demonstrasi etika kerja profesional, integritas tinggi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang bergerak cepat.