Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Asisten Pribadi Eksekutif yang dinamis, proaktif, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung langsung dengan tim manajemen puncak kami di PT Karya Sukses Mandiri. Dalam peran krusial ini, Anda akan menjadi penghubung utama bagi Direktur Utama, memastikan kelancaran operasional sehari-hari, dan mengoptimalkan efisiensi waktu serta produktivitas eksekutif.
Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa, menghargai kerahasiaan tingkat tinggi, dan mahir beradaptasi dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat, ini adalah kesempatan emas untuk memajukan karier profesional Anda bersama perusahaan kelas dunia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoptimalkan jadwal harian, kalender, serta rapat Direktur Utama.
- Menyusun, merapikan, dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan secara sistematis.
- Mengatur dan mengoordinasikan seluruh keperluan perjalanan bisnis (travel), termasuk tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Bertindak sebagai titik kontak utama dan efektif antara eksekutif dengan karyawan internal, klien VIP, dan mitra eksternal.
- Menyiapkan draf presentasi, laporan rutin, dan korespondensi bisnis dengan standar tertinggi.
- Mengelola pengeluaran administratif dan menyusun laporan pengeluaran pribadi maupun korporat secara akurat.
- Memantau dan memastikan tindak lanjut dari tugas-tugas kritis yang didelegasikan oleh eksekutif.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, atau disiplin ilmu terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Sekretaris Eksekutif.
- Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan dengan sangat baik.
- Mahir menggunakan perangkat lunak kantor (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen proyek.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang sangat luar biasa.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan secara mutlak.
- Memiliki perhatian terhadap detail yang tajam, mampu multitasking, dan bekerja optimal di bawah tekanan.