Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di PT. Global Business Solutions! Kami mencari Receptionist terampil untuk mendukung operasional kantor kami di Jakarta. Posisi ini adalah jalan masuk ideal bagi Anda yang memiliki keahlian dalam komunikasi, organisasi, dan penanganan kliennya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi wajah perusahaan dan menjadi pusat perhatian bagi semua pengunjung dan telepon masuk.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan menangani semua panggilan telepon masuk dan keluar, dengan memastikan semua pesan disimpan dengan tepat
- Mengatur pertemuan dan mengirimkan notifikasi ke staf yang terkait
- Mengelola logistik dan penanganan surat masuk dan keluar
- Mengawal akses ke kantor dan menangani pertanyaan dari pengunjung
- Melakukan penilaian dan analisis terhadap kebutuhan kantor untuk memastikan efisiensi operasional
- Mengelola sistem pemesanan dan pengaturan tempat parkir untuk pengunjung
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diberikan oleh manajer
Kualifikasi
- Pendidikan SMA atau sarjana terkait
- Setidaknya 1-2 tahun pengalaman bekerja sebagai Receptionist atau posisi yang mirip
- Kemampuan berkomunikasi baik secara lisan dan tertulis
- Memiliki kemampuan teknis dalam penggunaan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Disiplin dan tanggung jawab tinggi
- Kemampuan bekerja dalam kondisi tekan dan waktu yang terbatas
- Memiliki penampilan profesional dan ramah
- Pengalaman bekerja di lingkungan kantor modern dan profesional