Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Asisten Eksekutif yang dinamis, proaktif, dan berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di PT Inovasi Digital Nusantara. Ini adalah peluang emas untuk membangun karir di lingkungan kerja yang modern, inovatif, dan profesional. Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional harian dari jajaran eksekutif kami.
Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail yang luar biasa dan gemar mengorganisir, bergabunglah bersama kami untuk menciptakan dampak yang nyata!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal harian, kalender rapat, serta perjalanan dinas eksekutif secara efisien.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen, presentasi, serta laporan internal dengan akurasi tinggi.
- Bertindak sebagai titik kontak utama dan menjembatani komunikasi antara eksekutif dengan departemen lain.
- Mengoordinasikan dan memfasilitasi rapat virtual maupun tatap muka, termasuk menyusun notulen rapat.
- Menangani korespondensi email dan telepon dengan etika bisnis yang profesional.
- Menjaga kerahasiaan dokumen, data, dan informasi sensitif perusahaan.
- Melakukan tugas administratif lainnya untuk mendukung produktivitas eksekutif.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari disiplin ilmu Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Asisten Eksekutif, Asisten Pribadi, atau peran administratif senior.
- Menguasai perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office Suite, Google Workspace) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu berbahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan multitasking, pemecahan masalah, dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Menampilkan sikap profesional, berintegritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan.