Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, membuka posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berpengalaman dalam menciptakan solusi inovatif untuk pasar global. Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, budaya kolaboratif, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan presisi tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat) dengan profesionalisme
- Melakukan koordinasi administratif untuk acara perusahaan dan kegiatan tim
- Memonitor dan mengeluarakan dokumen penting dengan sistem pengarsipan digital
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional
- Menjankan tugas-tugas khusus manajemen sesuai instruksi langsung
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan teknis unggulan dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kepatuhan tinggi terhadap kerahasiaan dan profesionalisme
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking yang efektif