Deskripsi Pekerjaan
Global Solutions Indonesia mencari Personal Assistant Premium yang proaktif dan terampil untuk mendukung eksekutif senior. Anda akan menjadi mitra kunci dalam mengelola jadwal prioritas, komunikasi strategis, dan operasional sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang pengembangan karir yang signifikan.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dengan koordinasi rapat lintas departemen
- Menyusun laporan harian/mingguan dengan analisis data kunci
- Mengawasi administrasi perjalanan bisnis dan akomodasi eksekutif
- Mengkoordinasi proyek khusus dengan stakeholder internal/eksternal
- Mengelola komunikasi sensitif dengan tingkat kerahasiaan tinggi
- Memonitor anggaran departemen dan laporan keuangan rutin
- Menjadi titik kontak utama untuk masalah non-teknis kritis
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen dengan min. IPK 3.5
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant
- Kemampuan komunikasi lisan/tulis berbahasa Inggris yang fasih
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Kemampuan multitasking dengan manajemen waktu yang efektif
- Integritas dan profesionalisme dalam menangani informasi sensitif
- Keahlian dalam perencanaan acara dan manajemen proyek