Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staff Administrasi di PT. Solusi Profesional Indonesia! Kami mencari profesional yang teliti dan berorientasi pada layanan untuk mendukung operasional kantor harian. Anda akan berperan krusial dalam memastikan efisiensi administratif dan memberikan dukungan penting bagi seluruh departemen. Dengan budaya kerja kolaboratif dan lingkungan modern, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang bersama kami. Aplikasi Anda akan kami pertimbangkan untuk posisi ini di kantor pusat kami yang strategis di Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Membantu koordinasi rapat internal dan eksternal termasuk penjadwalan serta persiapan materi
- Memproses administrasi keuangan rutin seperti pengajuan reimburse dan pengelolaan inventaris
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan platform digital
- Melakukan data entry dan pemeliharaan database kantor dengan akurasi tinggi
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan perusahaan serta acara khusus
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi administratif
Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staff administrasi atau posisi terkait
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi yang lisan dan tulisan yang jelas dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu multitasking dengan prioritas yang tepat
- Kecermatan tinggi dalam detail dan ketelitian dalam pekerjaan administratif
- Mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dalam tim
- Menguasai sistem administrasi digital (ERP atau software akuntansi akan menjadi nilai plus)