Deskripsi Pekerjaan
Perusahaan kami, salah satu pemain terkemuka di industri keuangan, sedang mencari seorang Koordinator Penjadwalan untuk membantu kami memastikan operasional kami berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki keahlian dalam pengelolaan waktu, komunikasi, dan organisasi, dan ingin bekerja di lingkungan yang dinamis dan terorganisir, mari kita bersama-sama membangun masa depan bersama!
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengelola jadwal pertemuan, konsultasi, dan aktivitas lainnya untuk klien dan departemen internal
- Melakukan koordinasi dengan klien dan staf untuk memastikan semua jadwal berjalan sesuai rencana
- Mengatasi konflik jadwal dan melakukan rescheduling secara efektif
- Membuat dan memperbarui catatan jadwal yang akurat dan terperinci untuk semua aktivitas
- Melakukan komunikasi teratur mengenai perubahan jadwal dan informasi penting kepada semua pihak terkait
- Melakukan analisis data jadwal untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Melakukan verifikasi dan validasi setiap jadwal sebelum dijadwalkan
Kualifikasi
- Sarjana atau Diploma di bidang Manajemen, Keuangan, atau bidang terkait lainnya
- minimal 2 tahun pengalaman bekerja sebagai Scheduling Coordinator atau posisi yang relevan
- Keahlian yang kuat dalam pengelolaan waktu dan organisasi
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis
- Pengalaman bekerja dengan software jadwal seperti Calendly, Google Calendar, atau sistem internal
- Kemampuan bekerja dengan detail dan memiliki orientasi pelayanan pelanggan
- Kemampuan bekerja di dalam waktu yang terbatas dengan banyak tugas yang berbeda
- Pengalaman bekerja dalam lingkungan kantor yang dinamis dan terorganisir