Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affair (GA) dan jadi bagian dari revolusi administrasi terdepan! Kami mencari profesional berpengalaman untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan inovatif. Tantangkan diri Anda dalam lingkungan dinamis di pusat bisnis Jakarta.
Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan manajemen logistik, perencanaan acara, dan hubungan stakeholder. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan semua berjalan mulus dan efektif.
Tanggung Jawab
- Mengelola inventaris kantor, peralatan, dan aset perusahaan
- Merencanakan, mengoordinasikan, dan melaksanakan acara perusahaan (rapat, gathering, dll)
- Melakukan negosiasi dengan vendor untuk layanan kantoran dan perawatan gedung
- Mengawasi kebersihan, keamanan, dan maintenance area kerja
- Mengelola logistik pengadaan barang dan distribusi dokumen
- Bertanggung jawab atas administrasi izin usaha dan perizinan kantor
- Melakukan perencanaan anggaran untuk operasional GA
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affair/Administrasi
- Kemampuan negosiasi dan manajemen vendor yang kuat
- Keterampilan organisasi dan multitasking yang luar biasa
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang efektif
- Pemahaman tentang regulasi perizinan di Indonesia
- Menguasai MS Office dan software administrasi
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan proaktif