Deskripsi Pekerjaan
Rumah Sakit Medika Utama sedang mencari Staf Administrasi Rumah Sakit yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di Jakarta. Sebagai institusi kesehatan terdepan, kami berkomitmen untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran operasional harian, memastikan setiap dokumen dan alur kerja administratif berjalan sempurna. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan komunikasi yang luar biasa, dan hasrat untuk berkontribusi di sektor kesehatan, kami mengundang Anda untuk mengembangkan karir bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen rekam medis pasien secara akurat dan rahasia.
- Melayani proses pendaftaran pasien (regitrasi) dengan cepat dan ramah.
- Mengkoordinasikan jadwal praktik dokter dan janji temu pasien.
- Menginput dan memperbarui data pasien ke dalam sistem informasi rumah sakit (SIMRS).
- Menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan administratif lainnya.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antar departemen medis dan non-medis.
- Menyiapkan laporan administratif harian dan bulanan untuk manajemen.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, Kesehatan Masyarakat, atau Rekam Medis.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, preferensi untuk kandidat dengan pengalaman di fasilitas kesehatan.
- Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem komputerisasi.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan berorientasi pada pelayanan.
- Bekerja dengan cermat, teliti, dan memegang teguh etika kerahasiaan data medis.
- Kemampuan multitasiking dan manajemen waktu yang baik dalam lingkungan yang dinamis.
- Bersedia bekerja dalam shift (jika diperlukan).