Deskripsi Pekerjaan
Kami dari Paroki Santa Maria sedang mencari individu yang penuh dedikasi dan terampil dalam administrasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Paroki. Ini adalah peran krusial yang menjadi wajah dan suara pertama bagi umat dan pengunjung paroki kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional kantor paroki sehari-hari, mulai dari pengelolaan catatan sakramen hingga pelayanan umat yang ramah dan profesional. Jika Anda memiliki hati untuk melayani dan keahlian administrasi yang solid, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari keluarga besar kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi umum, kearsipan, dan catatan sakramen (Baptis, Komuni, Krisma, Pernikahan) dengan akurat.
- Melayani pendaftaran dan administrasi untuk berbagai kegiatan dan sakramen paroki.
- Bertindak sebagai titik kontak utama di kantor paroki, menerima telepon, dan menyambut umat dengan ramah.
- Menyusun jadwal, mengirimkan undangan, serta membuat notulen untuk rapat Dewan Paroki dan romo.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan harian, penerimaan sumbangan, dan pembuatan laporan kas kecil.
- Mengoordinasikan komunikasi antara pastor paroki, tokoh agama, dan berbagai komunitas di dalam paroki.
- Menjaga kerapihan dan ketersediaan perlengkapan kantor serta inventaris paroki.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; memiliki diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait merupakan nilai tambah.
- Merupakan umat Katolik yang aktif dan memiliki pemahaman dasar mengenai tata liturgi serta struktur Gereja Katolik.
- Memiliki pengalaman kerja sebelumnya di bidang administrasi atau sekretariat (pengalaman di paroki sangat diutamakan).
- Terbiasa menggunakan perangkat lunak perkantaran, terutama Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem database dasar.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, serta sikap pelayanan yang prima.
- Bersifat jujur, teliti, mampu menjaga kerahasiaan (confidentiality), dan memiliki integritas tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan manajemen waktu yang baik.