Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan memiliki jiwa kepemimpinan? Global Tech Solutions Indonesia sedang mencari Office Manager yang berdedikasi untuk membawa efisiensi dan kewibawaan ke lingkungan kerja kami.
Sebagai Office Manager, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan. Anda tidak hanya akan mengelola logistik, tetapi juga menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan produktif bagi seluruh tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, transparan, dan berfokus pada pertumbuhan profesional.
Keunggulan yang ditawarkan:
- Bekerja di perusahaan teknologi yang sedang berkembang pesat.
- Program insentif dan benefit komprehensif.
- Tim kerja yang solid dan mendukung.
Bergabunglah bersama kami dan berikan kontribusi nyata untuk kesuksesan perusahaan!
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Memimpin dan mengkoordinasikan aktivitas harian kantor, termasuk administrasi umum dan keuangan.
- Manajemen Aset: Mengawasi inventaris peralatan kantor, ATK, dan fasilitas umum untuk memastikan ketersediaan yang tepat.
- Administrasi Kepegawaian: Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen, kontrak, dan administrasi karyawan.
- Kontrak Pihak Ketiga: Mengawasi penyedia layanan pihak ketiga seperti cleaning service, security, dan maintenance fasilitas.
- Komunikasi: Menjadi kontak utama untuk tamu, klien, dan pengunjung dengan sikap profesional yang ramah.
- Logistik: Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan pengadaan perlengkapan kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal gelar S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait.
- Pengalaman: Minimal 3-5 tahun pengalaman dalam posisi Manajer Operasional atau Admin Perkantoran.
- Komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Organisasi: Keterampilan manajemen waktu yang superior dan kemampuan mengorganisir tugas yang kompleks.
- Teknis: Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Sifat: Sifat yang teliti, proaktif, solutif, dan memiliki integritas tinggi.