Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Koresponden Luar Negeri yang professional dan berpengalaman untuk mendukung operasional perusahaan kami. Posisi ini berfungsi sebagai penghubung utama antara perusahaan kami dengan entitas internasional, organisasi diplomatik, dan mitra bisnis dari luar negeri.
Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan komunikasi yang efektif, akurat, dan tepat waktu dengan berbagai pihak di luar negeri, serta memastikan semua dokumen resmi disiapkan dan dikirim dengan standar terbaik.
Tanggung Jawab
- Melakukan komunikasi rutin dan interaksi dengan mitra internasional, diplomat, dan perwakilan luar negeri
- Memproses dan mengirimkan surat resmi, laporan, dan dokumen ke luar negeri dengan standar kualitas tinggi
- Memberikan laporan terperinci tentang aktivitas dan peristiwa internasional yang relevan bagi perusahaan
- Melakukan penelitian dan analisis terkait peraturan, protokol, dan praktik internasional
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk memastikan semua komunikasi internasional disesuaikan dengan kebijakan perusahaan
- Melakukan verifikasi dan pengecekan kembali dokumen sebelum dikirim ke luar negeri
- Mengelola dan memperbarui data kontak internasional yang terkait dengan perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana dari bidang Internasional, Komunikasi, Hubungan Internasional, atau bidang yang relevan
- Setidaknya 2-3 tahun pengalaman dalam peran koresponden luar negeri, diplomasi, atau komunikasi internasional
- Pengalaman bekerja dengan mitra internasional atau organisasi diplomatik sangat dihargai
- Memiliki kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris yang baik (bisa berkomunikasi dalam bahasa Inggris)
- Pemahaman yang baik tentang protokol internasional dan peraturan diplomatik
- Kemampuan menulis laporan dan surat resmi yang jelas dan akurat
- Kepuasan dalam bekerja dengan berbagai entitas internasional
- Kemampuan bekerja dalam kondisi tekan dan menyelesaikan tugas dengan tepat waktu