Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Arsip Kita Nusantara sebagai Arsiparis Profesional. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi dalam melestarikan serta mengelola informasi berharga. Di posisi ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan keaslian, keamanan, dan aksesibilitas arsip fisik maupun digital perusahaan.
Tawarkan karier terbaik Anda di lingkungan kerja yang dinamis dan modern, di mana keahlian Anda dalam manajemen rekod akan sangat dihargai dan dikembangkan.
Tanggung Jawab
- Mengelola, mengklasifikasi, dan mengkatalogkan arsip fisik maupun digital sesuai dengan standar kearsipan.
- Memimpin proses digitalisasi dokumen untuk memastikan transisi yang mulus ke sistem arsip elektronik.
- Menilai nilai historis dan administratif dokumen untuk menentukan masa simpan yang tepat.
- Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Melakukan pemeliharaan rutin dan preservasi terhadap dokumen fisik agar tetap dalam kondisi prima.
- Menyediakan layanan referensi dan membantu staf dalam menemukan dokumen yang dibutuhkan secara cepat dan akurat.
- Mengembangkan dan memperbarui prosedur operasional standar (SOP) terkait manajemen arsip.
Kualifikasi
- Bersedia Sarjana (S1) di bidang Ilmu Perpustakaan, Kearsipan, Manajemen Informasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Arsiparis atau di bidang manajemen rekod.
- Menguasai teknik klasifikasi, katalogisasi, dan penilaian arsip.
- Memahami sistem manajemen arsip elektronik (Electronic Records Management System) dan proses digitalisasi.
- Memiliki kemampuan analitis yang kuat dan sangat teliti terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan dedikasi tinggi.